.docx, .pptx, .xlsx i Microsoft Office 2007 val la pena addaptar’s-hi?
Microsoft va introduir amb l’Office 2007 un nou format de documents i també un nou estil de menús i organització del programa.
Segurament fins fa poc, l’impacte de la nova versió era mínim, però les últimes setmanes no paro de sentir-ne parlar:
1- La gent m’envia (sense ser-ne conscient) adjuncions amb el nou format.
2- Tenim clients que reben fitxers que no poden obrir i ens pregunten com ho han de fer per a obrir-los.
3- Sento queixes d’usuaris de l’office 2007 que diuen que no troben les eines … que ho han canviat tot de lloc … i que es veuen obligats a aprendre el funcionament d’un nou programa.
Està clar que la resposta més senzilla als punts 1 i 2 és: us heu de comprar l’office 2007. Esteu de sort! A El Corte Inglés està d’oferta: per només 540,55€ tindreu l’última versió de l’Office.
La resposta al punt 3 és més complexa. He vist algú que s’ha dedicat a personalitzar-se la barra d’eines fins que ha aconseguit tenir els menús i botons, iguals com sempre els havia conegut. No he investigat gaire, però estic segur que hi deu haver alguna opció de configuració amagada que et per met fer això amb un sol clic.
És curiós, per què a la pàgina del producte a la web de El Corte Inglés, els dos primers punts forts de la nova versió que destaca són:
- Nuevo: barras de herramientas y menús orientados a resultados que hacen que sea más sencillo encontrar y utilizar las funciones del producto que más emplea para obtener los resultados deseados.
- Mejora: funciones de formato que hacen que sea más sencillo dar formato a los documentos de forma coherente.
Justament les grans novetats anunciades sembla que els usuaris no les acaben d’apreciar. Però no ens posem dramàtics i anem a buscar solucions:
- Instal·leu-vos el pack de compatibilitat de Microsoft. Però heu de tenir tots els programes registrats i autenticats … els teniu ?
- Instal·leu-vos el Word Viewer.
- Utilitzeu eines on-line que ens transformen documents: DOCX Converter, DOX2TOC.
Però realment val la pena ? És interessant visitar la web OpenXML.info, una web que relata els esforços fets per Microsoft per a convertir l’OpenXML en un estàndard reconegut per la ISO. Se gons ells, l’OpenXML, no és estàndard, no és obert i no és XML.
Però jo penso que no val la pena perdre el temps descobrint si això és cert o no o buscant formes alternatives d’obrir aquests documents. Penso que és l’hora de perdre la por i utilitzar l’Open Office 3.0.
- Desa els documents en un format estàndard.
- Obre i desa els documents en qualsevol format de Microsoft. Fins i tot el controvertit OpenXML.
- Es pot descarregar i instal·lar per zero euros.
- És en català sense haver de descarregar un Language Pack.
- Si sou usuaris de l’office de Microsoft clàssic, l’adaptació és mínima.
No tingueu por passeu-vos avui mateix a l’Open Office!!!
Llibre llegit: The New Rules Of Marketing & PR
The New Rules Of Marketing & PR
Aquest matí he acabat de llegir el llibre d’n David Meerman Scott: The New Rules Of Marketing & PR. La tesi del llibre és que Internet i les xarxes socials, han transformat la forma que tenen les empreses de comunicar-se amb els seus clients. Convida a oblidar estratègies tradicionals d’anunciar-se i proposa unes noves normes de màrqueting i de comunicació corporativa. Concretament, anumera une regles que ell anomena com el títol del llibre: “The New Rules Of Marketing & PR”.
David Meerman Scott, proposa canviar la forma de dirigir-nos als clients: cal contactar-lo directament; i la forma de fer-ho és utilitzar les noves eines que ens ha portat Internet i la i últimament a web 2.0: Blocs, wikis, podcast, RSS, xarxes socials (Twitter, Facebook, …).
Fa una gran crítica al llenguatge marquetinià de les empreses i convida a escriure les notes de premsa i els textos que generen les empreses de forma més autèntica i oblidant el que ell anomena “goblledygook”: les paraules buides de significat que es repeteixen contínuament.
Numeració d’esquemes i taules d’índex amb l’Open Office
Ahir vaig trobar la solució a un problema que tinc periòdicament amb l’Open Office. S’ha de dir que normalment em passa amb documents que he importat del Microsoft Word.
Quan treballo amb esquemes numerats per tal de construir després un índex automàtic del document, de vegades em passa que la numeració deixa de funcionar. Per exemple:
1.- Títol A
1.1-Subtítol B
2.- Títol C
1.1- Subtítol D
Com podeu veure, la numeració no funciona bé. He descobert que el problema rau en barrejar esquemes numerats (Menú: Eines > Numeració d’esquemes) amb títols que porten numeració amb l’eina “Pics i numeració”:
La solució: prémer Control+A per a seleccionar tot el text. Quan tinguem tot el text seleccionat cliquem sobre “Pics i numeració” dues vegades. La primera afegirem numeració a tot el text i la segona eliminarem tota numeració importada d’antics documents de Microsoft Word. A partir d’aquí caldrà segurament tornar a aplicar estils amb l’estilista, però ja no tindrem el problema
The Book Depository: comprar llibres sense despeses d’enviament
Ara que la lliura està barata, val molt la pena comprar lliures a The Book Depository. Els avantatges principals respecte Amazon són:
- Enviament gratis a tot el món
- Quan tenen un llibre, te l’envien directament. No esperen a tenir tota la comanda per a enviar-te-la.
Vaig encarregar “Blue Ocean Strategy” el divendres passat, i avui dimecres l’he rebut. Fa poc que me l’havien recomenat i sembla molt interessant. Porta com a subtítol: “Com crear un espai de mercat sense oposició i convertir la competència en irrellevant.”
Quan ens treurem de sobre l’Explorer 6 ?
A les últimes estadístiques de Time Out Barcelona, l’Explorer 6 ha fet el 23,8% de les visites. Realment la caiguda és espectacular: el gener del 2008 representava el 37,1% de les visites. Ara mateix, les visites estan repartides així:
Explorer 7: 39,6%
Explorer 6: 23,8%
Firefox: 27,5%
Les hores que perdem cada dia per culpa d’aquest nefast navegador són espectaculars.
Per sort sembla que Google s’ha apuntat a la lluita i ja recomana a tots els usuaris que utilitzen Gmail utilitzar navegadors amb una mica de qualitat.
“GET FASTER GMAIL WITH FASTER BROWSER”
